Datenschutzerklärung Ton- und Videoaufnahmen

Datenschutzerklärung für Teilnehmer:innen zu Foto-, Film- und Audioaufnahmen im Rahmen von MINTKICKT

Dieses Dokument beschreibt, wie wir im Rahmen von MINTKICKT mit Foto-, Film- und Audioaufnahmen umgehen – insbesondere bei Veranstaltungen in Schulen, öffentlichen Räumen und auf der MINTKICKT-Plattform.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

ROCKID.one e.V.

Beutelshufe 7

42929 Wermelskirchen

E-Mail: info@rockid.one

Web: www.rockid.one

2. Welche Aufnahmen werden verarbeitet?

Im Rahmen von MINTKICKT können folgende Aufnahmen entstehen:

• Foto- und Videoaufnahmen von Spielfeldern, Gruppen und Aktivitäten
  
• ggf. kurze Video- oder Audio-Statements (Interviews, O-Töne), sofern diese ausdrücklich vereinbart sind
  
• Situationsaufnahmen während des Events (z. B. Räume, Messestände, Gaming-Bereiche)
  

Dabei achten wir besonders auf den Schutz der Persönlichkeitsrechte von Kindern und Jugendlichen.

3. Wo und wofür nutzen wir die Aufnahmen?

Die Aufnahmen können – je nach Einwilligung – für folgende Zwecke genutzt werden:

I. Dokumentation und interne Verwendung

• interne Projekt-Dokumentation und Qualitätssicherung
  
• interne Präsentationen bei Schulen, Partnern und Förderern
  

II. Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung

• Beiträge auf Webseiten von ROCKID.one, MINTKICKT und Projektpartnern
  
• Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook)
  
• Flyer, Broschüren, Präsentationen
• Berichte an Stifungen, Förderpartner oder Kommunen

III. Sichtbarmachung von Engagement und Wirkung

• Darstellung des Projektes zur Gewinnung weiterer Unterstützer:innen
  
• Beispiele für erfolgreiche Spielformate, ohne einzelne Schüler:innen in den Mittelpunkt zu stellen, sofern keine individuelle Einwilligung vorliegt.
  

4. Besonderheiten im schulischen Raum

Bei Veranstaltungen in Schulgebäuden oder auf dem Schulgelände gelten – zusätzlich zu gesetzlichen Vorgaben – folgende Grundsätze von ROCKID.one:

• Keine erkennbaren Einzelportraits ohne Einwilligung
  

Es werden keine Fotos oder Videos erstellt, auf denen einzelne Schüler:innen ohne Einwilligung von vorn oder von der Seite eindeutig erkennbar sind.

• Grundsatz „Rückenansicht“ / nicht erkennbare Darstellung
  

Wenn z. B. ein Spielfeld, eine Challenge oder eine Unterrichtssituation dokumentiert wird, werden Aufnahmen so gewählt, dass Schüler:innen möglichst von hinten, aus größerer Distanz oder so gezeigt werden, dass sie nicht eindeutig identifizierbar sind.

• Transparenz / Ankündigung
  

Schulen und Klassen werden vor Beginn entsprechend informiert, dass ggf. Aufnahmen von Aktionen und Spielformaten gemacht werden – jedoch grundsätzlich ohne erkennbare Darstellung einzelner Schüler:innen, sofern keine gesonderte Einwilligung vorliegt.

• Einwilligung bei erkennbaren Aufnahmen

Sollen einzelne Schüler:innen z. B. im Rahmen eines Interviews oder eines klar erkennbaren Portrait-Fotos gezeigt werden, erfolgt dies nur auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung.

• Bei Schüler:innen unter 16 Jahren: Einwilligung der Eltern/Erziehungsberechtigten zwingend erforderlich.
  
• Bei älteren Schüler:innen: Einwilligung der/s Jugendlichen selbst; die Schule kann zusätzlich eigene Vorgaben machen.
  

5. Aufnahmen im öffentlichen Raum / bei öffentlich zugänglichen Veranstaltungen

MINTKICKT kann auch in Räumen stattfinden, die öffentlich zugänglich sind (z. B. Bibliotheken, Veranstaltungshallen, Messen).

Hier gelten ergänzend folgende Grundsätze:

• Gruppenaufnahmen mit mehr als fünf Personen
  

In öffentlich zugänglichen Räumen können wir Fotos und Videos von größeren Gruppen (in der Regel mehr als fünf Personen) erstellen, die das Gesamtgeschehen dokumentieren (z. B. eine Halle, ein Spielfeld mit vielen Teilnehmenden).

Diese Aufnahmen erfolgen in der Regel auf Basis eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden so angefertigt, dass keine einzelne Person unzulässig hervorgehoben wird.

• Keine Fokussierung auf einzelne Personen ohne Einwilligung
  

Auch im öffentlichen Raum achten wir darauf, einzelne Personen nicht ohne Einwilligung isoliert in den Fokus zu stellen, insbesondere nicht bei Kindern und Jugendlichen.

• Hinweise vor Ort
  

Wenn im Rahmen einer Veranstaltung Aufnahmen gemacht werden, weisen wir vor Ort (z. B. durch Aushänge oder Hinweise zu Beginn des Events) darauf hin. Teilnehmende, die nicht aufgenommen werden möchten, können sich an unser Team wenden.

6. Rechtsgrundlagen

Je nach Art der Aufnahme und Nutzung kommen folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) - bei Portraitaufnahmen, Interviews, klar erkennbaren Einzel- oder Kleingruppenbildern, bei gezielter Nutzung von Aufnahmen für Kommunikationsmaterial, in dem eine Person im Vordergrund steht
  
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) - bei dokumentarischen Gruppenaufnahmen (insbesondere in öffentlich zugänglichen Räumen), zur Darstellung und Weiterentwicklung des Projekts und zur sachgerechten Information von Öffentlichkeit und Förderern
  

Unser Interesse besteht darin, MINTKICKT sichtbar zu machen, ohne die Rechte der abgebildeten Personen zu verletzen. Wir achten dabei auf eine zurückhaltende und respektvolle Bildsprache.

Soweit nationale Vorschriften (z. B. Regelungen zum Recht am eigenen Bild) ergänzend gelten, beachten wir diese selbstverständlich.

7. Empfänger der Aufnahmen

Die Aufnahmen können – je nach Zweck – an folgende Empfänger übermittelt bzw. von diesen eingesehen werden:

• Mitarbeitende und projektverantwortliche Personen bei ROCKID.one
  
• beteiligte Schulen, Bildungspartner, Vereine
  
• teilnehmende Unternehmen (z. B. für interne Kommunikation)
  
• Druckereien, Agenturen und IT-Dienstleister (im Rahmen von Auftragsverarbeitung)
  
• Besucher:innen unserer Webseiten und Social-Media-Kanäle
  
• Förderer, Stiftungen, Kommunen (z. B. im Rahmen von Berichten und Präsentationen)
  

Bei einer Veröffentlichung in Social-Media-Plattformen (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube) kann es zu einer Verarbeitung in Ländern außerhalb der EU/EWR kommen. Die Verantwortung für diese weitere Verarbeitung liegt beim jeweiligen Plattformbetreiber.

8. Speicherdauer

• Aufnahmen, die wir für Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation nutzen, werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie sie für diese Zwecke benötigt werden.
  
• Nach einer angemessenen Zeit (in der Regel max. 3 Jahre nach dem Event) prüfen wir, ob das Material weiterhin benötigt wird. Nicht mehr benötigtes Material wird gelöscht oder technisch so anonymisiert, dass keine Identifizierung mehr möglich ist.
  
• Soweit Aufnahmen in bereits gedruckten oder veröffentlichten Medien enthalten sind, können diese naturgemäß nicht vollständig zurückgeholt werden. In solchen Fällen bemühen wir uns, zukünftige Nutzungen zu unterlassen und Inhalte, soweit technisch möglich, von eigenen Plattformen zu entfernen.
  

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen (bzw. deren Eltern/Erziehungsberechtigte bei Minderjährigen) haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Bild- und Tondaten
  
• Recht auf Berichtigung unzutreffender Daten
  
• Recht auf Löschung (z. B. Löschung eines bestimmten Fotos von der Webseite, soweit rechtlich und technisch möglich)
  
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
  

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

E-Mail: info@rockid.one

10. Widerruf und Widerspruch bei Foto-, Film- und Audioaufnahmen

Eine Einwilligung in die Verwendung von Aufnahmen kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei Verarbeitungen auf Basis eines berechtigten Interesses können Sie Widerspruch einlegen, wenn besondere Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer Situation ergeben – bei Kindern und Jugendlichen berücksichtigen wir solche Wünsche besonders sensibel.

Wir prüfen jeden Widerruf bzw. Widerspruch im Einzelfall und entfernen Aufnahmen, soweit dies rechtlich zulässig und technisch möglich ist (z. B. Entfernung von der Website oder aus Social-Media-Kanälen, soweit wir administrativen Zugriff haben).